5月1日起2026社保年度缴费工资申报正式启动,6月25日截止!

2026-05-12

2026社保年度缴费工资申报,5月1日正式启动,6月25日截止。一旦报错、漏报、晚报,影响的不是一个月,而是职工未来一整年的养老、医疗、生育等待遇。

“又要报社保基数了?去年怎么报的我都忘了……”

“年终奖到底算不算?试用期员工报不报?”

“听说还得让员工签字,不签行不行?”

在申报社保年度缴费工资时,你是否存在以上疑问?小汇今天一次性讲清楚哪些人要报、按什么工资报、怎么报不出错、签字留档怎么做。赶紧码住,学习起来!

01. 谁要办?

在上海参加各项社会保险的用人单位(含以单位方式参保的个体工商户)均须申报。要为全部在职参保职工申报,包括正式员工、试用期员工、其他存在劳动关系且已参保的人员。

02. 什么时候报?

申请时间为:2026年5月1日 至 2026年6月25日,申报期内可多次申报,税务会以最后一次申报的数据为准。

03. 按什么工资报?

不同类型的职工,社保年度缴费工资的申报口径存在差异,具体申报口径如下:

(1)一般职工:按2025自然年度(1月1日—12月31日)的月平均工资(2025年工资总额 ÷ 12)申报

(2)2025年工作不满一年:按(工资总额 ÷ 实际工作月数)申报

(3)2026年新招职工:按起薪当月全月工资收入进行申报

(4)一至四级伤残职工(领伤残津贴):按伤残津贴为依据申报缴费工资

工资总额包括计时工资、计件工资、奖金(含年终奖)、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。此外,从个人工资中代扣代缴的个税、社保个人部分、公积金、职业年金等也包括在内。总之一句话:凡是国家统计局未明确排除的,都应计入社保缴费工资基数!

04. 在哪里申报?

有以下3个申报渠道:

(1)上海市电子税务局:我要办税 → 社保费业务 → 申报缴费 → 单位社保费年度缴费工资申报

(2)社保费管理客户端 | 缴费工资申报 → 年度缴费工资申报

(3)办税服务厅:前往对应主管税务机关线下办理

附:线上申报操作步骤

05. 注意事项

1、缴费工资申报工作与职工社保缴费密切相关,企业应在规定时间内办理申报手续。

2、企业应如实申报职工缴费工资,并对申报的真实性、准确性和完整性负责。

3、企业为职工申报的缴费工资,应由职工签名确认,相关材料加盖单位公章后留存备查。这是今年社保申报管理的重要变化,“经职工签字确认”不可省略!

06. 热点问答速查

Q1:职工月平均工资含税吗?

含税。按税前工资填报,包括代扣代缴的个税、社保、公积金等。

Q2:职工2026年涨工资了,要修改缴费工资吗?

不需要。当年涨工资体现在下一年度申报中,本年度的缴费基数仍按2025年月平均工资核定。

Q3:如何查询已申报的缴费工资? 

社保费管理客户端:“缴费工资申报→申报记录”  

电子税务局:“我要办税→社保费业务→信息查询→工资申报记录查询”

Q4:缴费工资和基数是什么关系?  

申报的月平均工资若在上下限之间,即为缴费基数;低于下限按下限,高于上限按上限。

当前社保年度(2025.7—2026.6)上下限:上限 37,302元/月,下限 7,460元/月。2026年7月起将执行新年度上下限。

07. 常见4大申报误区

误区1:试用期员工不用报。全部在职参保职工都要报!

误区2:新招职工首月不满月,按整月报。应按起薪当月全月工资收入申报!

误区3:年终奖是额外福利,不计入。年终奖属于奖金,必须计入月平均工资!

误区4:只报基本工资,补贴奖金不报。饭贴、通信费、交通补贴、各类奖金等均须计入!

社保缴费工资申报看似是一项常规工作,但工资总额核算是否完整、口径是否合规、签字留档是否到位,直接决定职工保障水平与企业的合规底线。2026年5月1日至6月25日,时间窗口仅约一个半月,建议尽早完成申报,避免扎堆拥堵或遗忘。专业的事,交给专业的人。如果您对社保缴费工资申报有疑问,欢迎联系我们!

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